经济信息在经济管理中存在的问题及应用(2)
【作者】网站采编
【关键词】
【摘要】经济信息的形态与传播途径的迅速发展远远超出预期,这归功于信息技术对社会经济的强大支持。之前的信息传递和存储都以发送邮件和电子版存档为主,
经济信息的形态与传播途径的迅速发展远远超出预期,这归功于信息技术对社会经济的强大支持。之前的信息传递和存储都以发送邮件和电子版存档为主,还有一大部分信息以纸质形式存在。同时,很多公司缺乏对经济信息的重视,并不会设置专门的位置存贮重要文件资料,也不会指定专人去负责公司信息管理以及信息危机的应对。这种信息管理功能的缺失在很多企业中都十分常见,即便对信息存在日常管理,他们也只是程式化的对信息进行分类归档,并不会在形式和方法上与时俱进。就目前信息化愈加明显的大趋势看,人们不仅要重视经济信息管理,还应该将其纳入科学合理的管理轨道,以便在公司营运过程中便捷的使用有效信息,在信息危机出现时及时处理和应对,让公司始终处在主动位置。伴随不断发展进步的信息技术,企业经济信息管理也应该形成一个动态的、不断升级的发展轨迹,在不久的将来,更快的网速、更便捷的检索、更海量的存储功能将会大大提升办公效率,减轻人们的工作负担,让市场竞争更加瞬息万变,信息管理是否足够高效很可能成为影响企业生死存亡的重要因素。
三、经济信息在经济管理中的有效应用途径
1.强化法律法规,优化市场环境
经济信息的管理对于大中型企业来说异常重要,企业以及市场监管部门都在不遗余力的规范信息管理。一方面,企业在大力完善和优化企业网络环境,引入专门的信息保护软件,实现信息加密,对企业内部员工的电子设备进行远程监控、软件堵截等,以避免外部黑客入侵以及内部员工泄密。另一方面,经济信息的有效管理和维护还有赖于法律法规等的硬性约束。之前,Facebook的用户信息大规模泄露使得人们再次重视个人信息保护,很多企业在此事件后都对公司内部掌握的客户信息进行了进一步的整理,包括精简客户需要留存的信息、向客户征求信息收集许可,以及严格按规定处理客人信息等。美国犹他州已经在2019年4月份出台《电子信息法》,严格规范企业以及第三方使用用户个人信息以及企业机密信息的行为。国内关于这一方面的法律法规还需进一步完善,尽管现有《劳动法》、《隐私法》对信息保护有所涉及,但其针对性和适用性还需更加细化,2019年6月15日,《密码法》草案在十三届全国人大委员会进行初审,这预示着在信息网络时代下催生的公民权利将得到更加全面与专门的保护,与经济民生息息相关的法律法规正在不断成长,以法律手段维护社会稳定和公民权益的途径将会更加有力。
2.完善经济信息管理,严格把关信息源头和流向
对于企业来说,有价值的经济信息涵盖他们的生产、销售、内部管理等方方面面,一旦这些信息发生丢失、泄露以及虚假传播,将会对公司产生巨大的影响。企业想要完善经济信息的管理工作,可以尝试从对内和对外两方面入手。调查显示,80%企业信息泄露是由内部员工造成的,员工的微信、QQ、领英、Facebook、邮箱等软件都可能成为信息泄露的出口,再加上U盘、移动硬盘、网盘等硬件的使用,更使得内部员工信息管理变得无从下手。很多企业信息技术人员对内部员工的网络使用进行限制,禁止接入U盘、禁止使用台式机登录软件的个人账户、工作邮箱进行实名制绑定等,这些都能够有效控制内部员工传递公司信息。同时,在对外方面,公司应当设立专门的发言人,对不实信息及时澄清和更正,并对违法造谣的人追究法律责任。现在,地方有关部门对散布谣言者的追踪和惩治较之前更加快速和有力,必要时借助法律武器严惩违法犯罪行为能够有效地维护企业经济信息的安全,同时也能够对市场和竞争者起到一定的威慑作用。
3.大胆创新信息管理途径,尝试合作与共享
根据社会经济发展以及市场竞争的需求,全新的信息管理体系与模式应当被推出。企业有效的信息管理并不意味着单纯地做好自身数据保护、避免机密泄露,在信息技术的支持下,很多信息已经实现了云存储和云共享,对于企业来说适当的在安全的平台公开和共享信息也是非常必要的。传统的、封闭性较强的信息管理并不适应如今的经济发展主旋律,共享经济催生全新的产业,信息共享如果做得出色同样能够使企业在行业和消费者之中树立良好的形象。2019年6月27日,由全球三十多个机构共同组成的“一带一路”经济信息共享网络建立,这意味着该项目的二十多个国家能够通过网络共享通讯、物流、研究成果等信息,使各国的合作关系更加密切。这种国际化的信息共享大大打破了地域因素带来的阻碍,使之前的“不可能”变为“可能”。反观国内,信息与资源的共享同样能够为企业创造价值,实现口碑与利益双丰收。之前被炒得火热的优衣库与KAWS联名T恤,糖果品牌“大白兔”与“快乐柠檬”饮品联名推出的大白兔奶茶等案例都是品牌之间信息共享的形式,从结果来看,它们都获得了“1+1>2”的良好效果。借助信息技术与企业合作,经济信息的价值将会得到多种渠道的体现,信息的高效管理与最大化利用对于企业来说是市场竞争中巨大的优势。企业在互通有无中建立联系、实现合作、达成共赢。经济信息的管理一旦加入创新成分,其附加价值将会大大提升,想要在现在的经济环境中取得“信息战”的胜利,公司还应该积极根据实际寻求创新出路,尝试将信息转变为利润,有效的为企业运转提供一部分动力。
文章来源:《现代经济信息》 网址: http://www.xdjjxxzz.cn/qikandaodu/2020/0910/357.html
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